Centrum pomocy miniSIIS

Import i eksport danych

Aplikacja umożliwia import i eksport danych w formacie CSV i XML. Operacje te są dostępne jako opcje głównego menu Dane, dodatkowo dla formatu CSV możliwe jest ich uruchomienie przy użyciu ikonek skrótów:

• - Import CSV,
• - Eksport CSV.

Import

Po uruchomieniu importu danych pojawia się ostrzeżenie mówiące o tym, że wszystkie bieżące dane zostaną zastąpione nowymi. Jeśli użytkownik nie chce utracić tych danych, może się z operacji importu wycofać naciskając klawisz Nie lub zamknąć okno ostrzeżenia krzyżykiem. Kontynuacja operacji importu wymaga od użytkownika naciśnięcia klawisza Tak. Pojawi się wtedy okno dialogowo umożliwiające wybór pliku. Dane ze wskazanego pliku pojawią się we właściwych zakładkach o ile zostały odpowiednio przygotowane. W przypadku pliku CSV zaimportowane zostaną tylko dane z poprawnie oznaczonych wierszy, a w przypadku pliku XML musi zachodzić zgodność z formatem XSD. Dla formatu XML wyświetlane jest specjalne okno z raportem, który można zapisać do pliku.

Eksport

Aby eksport danych z aplikacji był możliwy, musi zostać poprawnie wypełniony formularz Dane Podmiotu (dostępny jako opcja w menu Dane), w przeciwnym wypadku zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Po uruchomieniu eksportu pojawia się ostrzeżenie mówiące o tym, że przed tą operacją dane muszą zostać zapisane. Jeśli użytkownik nie chce bieżących danych zapisywać, może się z operacji eksportu wycofać naciskając klawisz Nie lub zamknąć okno ostrzeżenia krzyżykiem. Kontynuacja operacji eksportu wymaga od użytkownika naciśnięcia klawisza Tak. Jeśli przed eksportem walidacja danych zakończyła się sukcesem i od tego czasu nie zostały one zmodyfikowane, to po naciśnięciu klawisza Tak otworzy się okno dialogowe umożliwiające zapisanie wygenerowanego w wybranym formacie pliku na dysku użytkownika. W przeciwnym wypadku najpierw dane zostaną poddane procedurze walidacyjnej, bo tylko poprawne dane aplikacja pozwala eksportować.